§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Programie Poleceń „Wakacje od Księgowej” (dalej: „Program”) prowadzonym przez Kancelarię (dalej: „Kancelaria” lub „Organizator”).
2. Program ma na celu nagradzanie aktywnych Klientów Kancelarii za skuteczne polecenie usług księgowych nowym Klientom.
3. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne i bezpłatne.
4. Przystąpienie do Programu (jako Polecający) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu, zawieszenia lub zakończenia Programu w dowolnym czasie, z zachowaniem praw nabytych uczestników przed zmianą weszła w życie.
6. Wszelkie zmiany Regulaminu będą ogłaszane na stronie internetowej Kancelarii lub drogą e-mailową do aktywnych Klientów z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. 

§ 2. Definicje

7. Polecający — aktywny Klient Kancelarii, który spełnia warunki uczestnictwa określone w § 3 ust. 1 i zgłasza Poleconego zgodnie z zasadami Programu.
8. Polecony — osoba fizyczna lub podmiot, który nie był Klientem Kancelarii w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed dniem zgłoszenia polecenia, został zgłoszony przez Polecającego i spełnia warunki określone w § 3 ust. 2.
9. Abonament — miesięczna opłata netto za usługi księgowe Kancelarii wynikająca z umowy zawartej między Kancelarią a Klientem.
10. Nagroda — świadczenie przyznawane Polecającemu zgodnie z § 5 niniejszego Regulaminu, polegające na pomniejszeniu kolejnej faktury o wartość określoną w § 5 ust. 2.
11. Skuteczne Polecenie — polecenie, które spełnia łącznie wszystkie warunki: (a) zostało prawidłowo zarejestrowane zgodnie z § 4, (b) Polecony podpisał umowę z Kancelarią, (c) Polecony opłacił Abonament przez 3 kolejne pełne miesiące kalendarzowe.

§ 3. Warunki uczestnictwa

Polecający

12. Polecającym może być osoba fizyczna lub reprezentant podmiotu będącego aktywnym Klientem Kancelarii, który:
13. posiada aktywną umowę z Kancelarią od co najmniej 3 miesięcy na dzień zgłoszenia polecenia,
14. nie posiada zadłużenia wobec Kancelarii wymagalnego na dzień weryfikacji prawa do Nagrody,
15. zgłasza polecenie zgodnie z procedurą opisaną w § 4.

Polecony

13. Poleconym może być osoba fizyczna lub podmiot, który:
14. nie był Klientem Kancelarii w ciągu 12 miesięcy poprzedzających datę zgłoszenia polecenia,
15. prowadzi działalność gospodarczą lub jest podmiotem niezależnym od Polecającego pod względem organizacyjnym i prawnym — wykluczone jest polecenie przez właściciela własnej drugiej firmy (ten sam właściciel, dwie JDG),
16. zawrze z Kancelarią umowę na obsługę księgową na co najmniej 3 miesiące,
17. uiści terminowo Abonament przez 3 kolejne pełne miesiące zgodnie z zawartą umową.

§ 4. Procedura zgłaszania polecenia

14. Polecenie należy zgłosić PRZED pierwszym kontaktem Poleconego z Kancelarią. Polecenia zgłoszone po nawiązaniu kontaktu przez Poleconego nie będą honorowane.
15. Zgłoszenie polecenia następuje przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem wskazanym przez Kancelarię (formularz online lub kontakt e-mailowy na adres Kancelarii).
16. Formularz musi zawierać: imię i nazwisko lub nazwę firmy Polecającego, dane kontaktowe Polecającego, imię i nazwisko lub nazwę firmy Poleconego, dane kontaktowe Poleconego oraz oświadczenie Polecającego, że Polecony wyraził zgodę na kontakt ze strony Kancelarii.
17. Kancelaria potwierdza zarejestrowanie polecenia e-mailem w ciągu 2 dni roboczych od jego otrzymania. Brak potwierdzenia w tym terminie oznacza brak skutecznego zgłoszenia — Polecający powinien niezwłocznie skontaktować się z Kancelarią.
18. Jeden Polecający może zgłosić nieograniczoną liczbę poleceń. Każde polecenie jest rozliczane oddzielnie po spełnieniu warunków Skutecznego Polecenia.
19. W przypadku zgłoszenia tego samego Poleconego przez kilku Polecających — Nagrodę uzyskuje ten Polecający, którego zgłoszenie zostało zarejestrowane przez Kancelarię jako pierwsze (decyduje data i godzina potwierdzenia e-mailowego).

§ 5. Nagroda

20. Prawo do Nagrody powstaje po spełnieniu łącznie wszystkich warunków Skutecznego Polecenia opisanych w § 2 pkt 5 oraz § 3.
21. Wartość Nagrody wynosi równowartość jednego Abonamentu miesięcznego Polecającego (netto), nie więcej niż 400 PLN netto.
22. Nagroda jest realizowana wyłącznie w formie pomniejszenia (korekty) kolejnej faktury wystawianej Polecającemu po weryfikacji Skutecznego Polecenia. Nagroda nie jest wypłacana w gotówce, nie podlega wymianie na inne świadczenia ani na rabat dla Poleconego.
23. Termin realizacji Nagrody: do 14 dni od zakończenia trzeciego pełnego miesiąca opłacania Abonamentu przez Poleconego.
24. Jeden cykl poleceń uprawnia do jednej Nagrody. W przypadku zgłoszenia przez Polecającego kilku Poleconych, Nagrody są przyznawane niezależnie, po spełnieniu warunków dla każdego Poleconego z osobna.
25. Nagroda nie przysługuje, jeśli na dzień jej wymagalności Polecający posiada zaległości płatnicze wobec Kancelarii. Nagroda nie przepada — może zostać zrealizowana po uregulowaniu zaległości.
26. Prawo do Nagrody wygasa, jeśli Polecający rozwiąże umowę z Kancelarią przed dniem realizacji Nagrody.
27. Kancelaria powiadamia Polecającego o nabyciu prawa do Nagrody e-mailem.

§ 6. Aspekty podatkowe

28. Nagroda stanowi świadczenie pieniężne (w formie korekty faktury) i może rodzić obowiązki podatkowe po stronie Polecającego, w szczególności gdy Polecający prowadzi działalność gospodarczą.
29. W przypadku Polecającego będącego przedsiębiorcą — korekta faktury pomniejsza przychód (lub zwiększa koszty) zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Polecający jest odpowiedzialny za właściwe rozliczenie podatkowe uzyskanej korzyści.
30. W przypadku Polecającego będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej — wartość Nagrody może stanowić przychód podlegający opodatkowaniu. Kancelaria będzie stosować przepisy dotyczące nagród w konkursach i programach lojalnościowych. W przypadku wątpliwości Kancelaria zaleca konsultację z własnym doradcą podatkowym.
31. Kancelaria zastrzega, że powyższe informacje mają charakter ogólny i nie stanowią poradnictwa podatkowego.

§ 7. Ochrona danych osobowych (RODO)

32. Administratorem danych osobowych uczestników Programu jest Kancelaria.
33. Dane osobowe Polecającego i Poleconego (imię, nazwisko / nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu) są przetwarzane w celu realizacji Programu, to jest: zarejestrowania polecenia, weryfikacji warunków Skutecznego Polecenia oraz wypłaty Nagrody.
34. Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy / działań na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
35. Dane będą przechowywane przez okres trwania Programu oraz przez okres niezbędny do rozliczenia Nagród i wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa (w szczególności prawa podatkowego — do 5 lat).
36. Polecający, zgłaszając polecenie, oświadcza, że poinformował Poleconego o przekazaniu jego danych Kancelarii w celu kontaktu handlowego oraz że Polecony wyraził zgodę na taki kontakt.
37. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 8. Reklamacje

38. Wszelkie reklamacje dotyczące Programu należy składać drogą e-mailową na adres Kancelarii w terminie 14 dni od dnia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
39. Reklamacja powinna zawierać: dane Polecającego, opis zdarzenia oraz treść roszczenia.
40. Kancelaria rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i informuje Polecającego o wyniku drogą e-mailową.

§ 9. Postanowienia końcowe

41. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia przez Kancelarię.
42. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
43. Ewentualne spory wynikające z realizacji Programu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Kancelarii.
44. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Kancelarii oraz na pisemne żądanie u Organizatora.